因为工作的原因,我曾亲眼见证过上司在两小时内成功举办一场临时大型会议。
当时,发生了一个重大紧急事件,必须快速召集相关单位和系统部门负责人通报情况,提出建议,予以警示。
相关处室接到通知时都心存疑虑,这么短的时间,怎么可能把相关单位都通知到位,做好会务并准备齐全通报文件、会议材料呢?
大家都面带愁容,可上司却不慌不忙,指挥若定。他把会议筹备需要的工作逐一细化,分解到人。还明确了一条,为节省时间,重大事项可直接向他请示。
通报要写入哪些内容,提出什么要求,篇幅多长……他都一一明确。
领到任务的各人,比平时更快地完成了工作,确保了会议的如期举行。而在这期间,上司除了审查、修改通报和会议材料,还处理完了手头上的几个非紧急事项。他的镇定自若和不急不躁,大家无不折服。
真正的高手遇到急事从不会六神无主、慌了手脚,反而会越急越沉着、越忙越冷静。
2
我有个学弟,综合素质高、办事能力强,但他办砸了很多事,主要原因是他每次遇到事多时就会手忙脚乱、顾此失彼。若有事扎堆,他的脑子就会乱得像一团浆糊,什么都想做好,结果反倒一样都没做好。
有一次,领导让他参与一个比较急的项目,当时他手里还有不少其它工作,结果学弟一下子抓这里、一下子抓那里,眼看时间过半,那个急的项目计划书还没出来。
催得紧了,他就通宵赶制了一份,结果漏洞百出,多处地方不能自圆其说。领导问原因,他说太忙了,顾不过来。
他确实忙,经常加班加点到深夜,甚至凌晨、通宵,但这并不是主要原因。在工作中,学弟在不少可有可无、可长可短的事情上耗费了太多精力,比如接待访客、同事闲谈、聊电话。
有时,原本可以往后安排的工作,他也一股脑儿一起抓,结果挤占了处理急事要事的时间,乱了自己的步伐。
慌乱易出错。越不镇定,心就越浮躁,思绪就越混乱,事情就越难捋顺,越容易主次不分。
3
真正厉害的人,通常不会火急火燎地将急和忙写在脸上、挂在嘴边。而是在大事急事面前举重若轻,有条有理,胸有激雷而面如平湖。
很多时候,头脑冷静、不慌乱的循序渐进比着急忙慌、紧赶慢赶更能成事。
宋代文学家苏洵曾说:“为将之道,当先治心。泰山崩于前而色不变,麋鹿兴于左而目不瞬,然后可以制利害,可以待敌。”
其实,为人亦当如此。因为,生活中难免遇到急难险重的事,人生如逆旅,急是乱之源。唯有保持平和的心态与自己的节奏,才能走好脚下的每一步,好好享受属于自己的生活。
急而不慌、忙而不乱,是一生的修行。
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