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杭州会议服务公司杭州会议策划公司 壹秒文化供
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品牌 壹秒文化
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更新 2019-06-06 10:04
 
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杭州会议服务公司杭州会议策划公司 壹秒文化供


《会议服务活动—杭州会议策划公司》


      会议策划是一场会议活动的关键所在,是创新策划师会议成功的前提。会议策划服务主要包括:确定主题、内容性质、会议安排、组织协调、维护公关、媒体报道等。杭州壹秒文化根据会议的整体和具体情况,首先确定好会议的主题,是正式还是非正式活动。其次根据会议性质,做好会议服务的安排,包括选择合适的会议场地及分会场的布置。最后安排好会场的整体布局,设计师需要设计好平面图和现场3D效果图,提供会议活动现场所需的舞台设备,提前进场做好安装、调试工作,以确保会议活动的顺利进行。

接下来小编为您简单介绍一下会议服务策划的主要流程,包括以下三点:

一、确定目标:

  会议活动包含很多不同的类型,不同的会议选择不同的场地环境,举办会议是要达到一定的目标。因此第一步是了解会议主办方的想法、目的、预算等信息,通过这些信息才能进行下一步的会议策划构思方向。

二、确定方向:

      企业每个人甚至每个部门都有可能参与会议活动的筹划,可能有些人和有些部门专门负责这项工作,有的人是负责配合,但一定要确认一个总负责人,确定会议策划的步骤、时间、地点、推进过程、人员的分工等工作。在确定思路后,向相关负责人达成意见一致,再展开下一步工作。

三、确定会议场地:

      选择合适的会议活动场地,挑选适合此会议活动的形式、规模、预算、档次的场地,这也是随后进一步策划方案的基础,选择一个能让会议企业和参会者都能满意的会议场地,那么,面对众多的会议服务场地,企业该如何去选择呢?随着经济发展,人民大会堂开始面向商业活动开放,为了突显会议的权威性,体现企业的实力形象,企业举行隆重会议活动建议选择高端场地。




杭州壹秒文化传播有限公司,简称(壹秒文化),是一家致力于品牌营销、公关活动策划、会务营销、舞台舞美设计搭建、影视制作等专业化现代服务机构。公司不仅拥有领先的一手灯光音响、LED屏等品牌演艺设备及全国会议场地资源;更拥有经验丰富的技术和管理人员,创意不断的策划、设计人员及专业的现场服务团队,提供会议活动策划运营,从方案的制定到现场操控等一站式服务,公司秉承“专业、效率、放心”的服务理念,为企业及单位的会议、活动、保驾护航!