上海项目启动会,恩艺供,项目启动会筹办
《一》 谁参加?这个会议邀请谁参加?一般分为几类:1. 出资人,对于项目权利非常高的几类人。以及权力不高,但是项目利益高的一类人。2. 对方团队的负责人以及其上级。3. 已经确定的本方团队的人员。
《二》 介绍项目目标由于这是该项目的一个正式会议,需要向参会人员介绍项目目标。以确保项目人员对于项目目标有清晰的认识。大家向着同一个目标前进。《三》 项目里程碑向相关干系人介绍项目主要里程碑,目的在于让参与会议的人员知道项目的开始,结束时间,项目的大致阶段,以及各个阶段的开始结束时间。从而做到心里有数什么时候该做什么事情。
《四》 角色与职责既然相关干系人都参与会议,需要当面对于项目角色有明确定义和分工,并且对应的每个角色都有其职责,对于角色的职责也需要在会议中做详细的定义。例如:角色: 项目出资人,职责: 为项目提供资金角色对应成员: 成员A,成员B 等等。这样做的好处在于:1. 在项目初期就明确的每个人在项目中的角色以及职责。2. 方便相关人员寻找对应的人做对应的事情,即专人做专事。3. 职责明确,杜绝遇事踢皮球的情况。4. 将团队内的角色职责透明化。任何人都明白自己的任务,也明白遇到问题该找谁。
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